e-kartoteka

Obsługa formalno-prawna

Administracja i dokumentacja

  • Przygotowanie i aktualizacja: Składanie wniosków oraz odbiór zaświadczeń REGON i NIP.
  • Fundamenty wspólnoty: Opracowywanie statutów oraz niezbędnych regulaminów porządkowych.
  • Bezpieczne archiwum: Przechowywanie, zabezpieczanie i archiwizowanie dokumentacji administracyjnej, technicznej i finansowej.

Kontrola umów i wybór dostawców

  • Wybór najlepszych ofert: Opracowywanie zapytań ofertowych oraz organizowanie konkursów ofert w porozumieniu z Zarządem.
  • Weryfikacja i negocjacje: Analiza obowiązujących umów oraz pomoc w negocjowaniu i zawieraniu nowych kontraktów z dostawcami mediów i usług.
  • Wsparcie merytoryczne: Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do zawierania umów przez Zarząd.

Finanse i Bezpieczeństwo Prawne

Zarządzanie należnościami

  • Bieżące dochodzenie od właścicieli opłat wynikających z miesięcznych zaliczek eksploatacyjnych.
  • Pełna obsługa procesów windykacyjnych, w tym kierowanie spraw na drogę sądową w celu zabezpieczenia interesów Wspólnoty.

Ochrona i finansowanie

  • Zapewnienie kompleksowego ubezpieczenia budynków oraz skuteczna egzekucja szkód z polisy ubezpieczeniowej.
  • Aktywne poszukiwanie i analiza opłacalnych form kredytowania remontów części wspólnych nieruchomości.

Reprezentacja i Nadzór

Wsparcie organów Wspólnoty

Organizacja zebrań i posiedzeń Zarządu wraz z protokołowaniem.

Ochrona przed deweloperem

Aktywne prowadzenie spraw reklamacyjnych wobec dewelopera w zakresie części wspólnych nieruchomości, chroniąc majątek i interesy wszystkich współwłaścicieli.

Wsparcie organów Wspólnoty

Profesjonalne reprezentowanie wspólnoty przed organami administracji państwowej i samorządowej, dbając o formalną poprawność i terminowość wszelkich postępowań.